Salah satu kegunaan utama komputer adalah membantu pekerjaan manusia. Secara umum dibagi menjadi manipulasi terhadap huruf dan angka. Fungsi-fungsi utama komputer untuk manusia dikenal dengan sebutan "The Wordsmith's Toolbox"
The Wordsmith's Toolbox[]
Teknik dan Peralatan untuk Word Processing[]
Tahap-tahap dalam memproses teks
- Memasukkan teks
- Mengedit teks
- Memformat dokumen
- Mengecek dokumen
- Menyimpan dokumen
- Mencetak dokumen
Fungsi utama dari word processor adalah memformat teks. Word processor mengijinkan kita mengatur bentuk dan warna huruf, membuat huruf tebal, miring, atau bergaris bawah. Word processor juga membantu kita mengatur alinea dan perataan teks dan paragraf. Beberapa format standar dari dokumen seperti header, footer, dan footnote juga dapat dibuat dengan menggunakan word processor.
Prosesor Ide dan Outline[]
Prosesor ide atau outliner memudahkan kita untuk mengatur ide dan outline dari tulisan ke dalam format yang dapat dimengerti banyak orang. Ada tiga tugas utama outliner, yaitu :
- Mengatur informasi berdasarkan hirakinya, dan mengatur agar detail dapat dikeluarkan dari heading nya
- Mengatur ulang ide agar subide dapat ikut dipindahkan bersama ide induknya
- Menyembunyikan atau menampilkan level dari detail-detail untuk keperluan pengecekan lebih lanjut.
Outliner juga mengijinkan kita langsung mengetik laporan sehingga menghemat banyak waktu.
Referensi Digital[]
Sumber-sumber referensi saat penulisan laporan kebanyakan telah tersebar di internet dan dalam bentuk digital. Saat ini telah tersedia banyak aplikasi yang membatu pencarian referensi tersebut. Salah satunya adalah thesaurus -pencari sinonim- digital. Pencari referensi digital juga membantu dalam mencari referensi tercepat, terakurat, dan terkadang membantu referensi silang untuk hasil yang lebih tepat.
Kemudahan dalam pencarian referensi, dan penyalinan telah mendorong plagiat. Di sisi lain, sistem pencarian referensi digital ini memudahkan pelacakan pelaku plagiarisme karena setiap referensi yang kita cari meninggalkan jejak sebagai bukti.
Pengecek Ejaan[]
Ejaan yang benar adalah faktor yang penting dalam penulisan, terutama penulisan dokumen - dokumen resmi. Untuk itulah dibuat pengecek ejaan, yang tergabung dalam word processor. Sebuah pengecek ejaan memiliki kamus elektronik yang mengacu pada kamus resmi, dan membandingkan setiap kata yang kita tulis dengan ejaan di kamus tersbut. Beberapa pengecek ejaan juga menawarkan alternatif kata dengan ejaan yang dianggap betul untuk setiap kata yang kita tulis dengan salah.
Pengecek Tatabahasa[]
Bekerja mirip dengan pengecek ejaan, hanya saja pengecek ini meninjau seluruh kalimat dan melihat kepaduan antar katanya. Software ini membandingkan kaliamat yang kita tulis dengan data berisi tata bahasa, dan kesalahan umum dalam penulisan. Software ini juga membantu dalam menulis kalimat yang efektif dan mudah dimengerti.
Generator Formulir dan Surat[]
Menulis surat-surat dengan isi personal yang disebarkan dalam jumlah banyak. Software ini membuat kerangka surat, serta mengisikan data-data pribadi ke dalam setiap surat sehingga surat kelihatan ditujukan secara pribadi, namun menghemat sangat banyak waktu penulisan bila dibandingkan dengan menulis secara manual.
Peralatan Menulis Kolaboratif[]
Software ini membantu penulisan dokumen yang dikerjakan beberapa orang bersma. Seingkali saat mengerjakan suatu doumen bersma-sama, perubahan yang dilakukan seseorang tidak diketahui pihak lainnya. Software ini membantu menunjukkan bagian-bagian yang telah diedit, serta menyimpan history perubahan dokumen. Softeare ini juga dapat digunakan untuk membandingkan antar dokumen,dan dapat digunakan untuk mengerjakan suatu dokumen bersama-sama dari tempat terpisah menggunakan jaringan internet.
Perkembangan Word Tools[]
Prosesor Handwriting dan Speech[]
Prosesor Handwriting adalah prosesor yang berfungsi menganalisa tulisan tangan dan menerjemahkannnya ke dalam bentuk digital. Prosesor ini bekerja dengan menganalisa bentuk gerakan yang dibuat pada layar sentuh. Salah satu kendalanya adalah tulisan tangan manusia sangat beraneka ragam, dan cara mereka menulis huruf yang satu dengan yang lainnya mirip. Karena itu prosesor terkadang kesulitan menerjemahkan tulisan tangan.
Speech processor bekerja dengan perintah suara, juga dikenal seabgai voice recognition. Prosesor ini sangat berguna bagi orang-orang yang mengalami kesluitan untuk menggunakan tangan dalam mengoperasikan komputer. Seperti halnya tulisan tangan, suara dan cara tiap orang mengucapkan suatu kata berbeda-beda. Speech processor juga terkadang salah menerjemahkan suatu perintah suara. Selain itu, speech recognition juga cenderung "menyesuaikan diri" dengan input suara yang sering diterimanya, menyebabkan orang lain sulit menggunakan prosesor yang sama.
Intelligent Word Processor[]
Prosesor pintar, prosesor yang tidak hanya berguna dalam menerima input kata-kata dan menghasilkan output melainkan mampu membatu kita menulis dengan baik. Prosesor pintar diharapkan mampu mengenali syarat-syarat untuk berbagai tipe karangan dan membantu kita menulis karangan sesuai syarat. Prosesor pintar ini juga diharapkan mampu men-update thesaurus, kamus, maupun daftar referensinya sehingga dapat langsung digunakan ketika dibutuhkan.
Desktop untuk Publikasi[]
Pengertian[]
Dulu, percetakan merupakan sesuatu yang sangat rumit, namun kini dengan adanya desktop publisher seseorang dapat melakukan seluruh proses percetakan dari atas meja kerjanya, Desktop publiher bertugas untuk
- Menulis teks
- Mengedit teks
- Menghasilkan gambar, foto, atau grafik lainnya
- Mendesain format dasar
- Mengatur ukiran dan jenis teks
- Menyusun tulisan dan gambar
- Mengatur layout halaman
- Mencetak halaman
- Melakukan penjilidan
Alasan Penggunaan[]
Ada banyak alasan mengapa desktop publishing diperlukan. Alasan pertama adalah jumalh biaya percetakan yang dapat ditekan. Keberadaan desktop publihsing memungkinkan satu orang mengerjakan seluruh proses percetakan, dengan biaya operasional alat yang lebih rendah. Selain itu dokumen yang digunakan untuk percetakan dapat di-upload ke web untuk publikasi di internet. Kemudahan dalam publikasi pada kertas maupun internet juga telah mendukung lahirnya karya-karya baru dan pemikiran yang lebih kritis.
Publikasi Digital[]
Publikasi di Web[]
Dewasa ini publikasi sudah banyak menggunakan web dan tidak lagi menggunakan kertas. Bahkan ada prediksi yang mengatakan publikasi di web akan menggantikan publikasi diatas kertas seutuhnya. Salah satu bentuk yang mednukung publikasi di web adalah PDF (Portable Document Format), suatu software yang mampu membaca dan mengedit berbagai format dokumen sehingga memudahkan pembacaan dokumen dari internet.
E-Books, E-Readers, dan E-Paper[]
Salah satu bentuk dari publikasi tanpa kertas adalah e-book (electronic book). Secara umum e-book sama seperti buku biasa, kecuali dalam hal media yang digunakan untuk membacanya, Untuk membaca e-book diperlukan e-reader seperti tablet atau smart phone.
Selain e-book, telah berkembang pula suatu media publikasi yang disebut e-paper. E paper adalah semacam e-reader dalam bentuk yang lebih menyerupai kertas (tipis, fleksibel, dan tidak dapat dibaca dalam gelap).
Spreadsheet untuk Simulasi dan Spekulasi[]
Matriks[]
Hampir semua program spreadsheet menggunakan konsep matriks. Sebuah dokumen spreadsheet terdiri dari baris-baris dan kolom-kolom, dan perpotongannya disebut sel. Spreadsheet berguna untuk mengolah angka (nilai), termasuk melakukan perhitungan berulang dengan rumus yang cukup rumit. Ada beberapa program yang ditawarkan spreaddsheet :
- List
- Replikasi otomatis
- Penghitungan ulang otomatis
- Predefined functions
- Macro
- Formatiing
- Template dan Wizard
- Validasi
Pengandaikan "Bagaimana Jika ?"[]
Spreadsheet juga dapat digunakan untuk melakukan berbagai pengandaian. Hanya diperlukan sebuah model matematis dari situasi yang akan dihadapi dan anda dapat mengganti angka berulang kali hingga data yangd iinginkan didapatkan. Beberapa spreadheet bahkan menawarkan equation solver untuk membantu mencarikan model matematika yang tepat.
Grafik Spreadsheet[]
Data-data yang diperoleh diatas akan lebihmudah disajikan dalam bentuk grafik. Spreadsheet menawarkan fitur pembuatan grafik hanya dengan memasukkan data yang dibutuhkan. Ada beberapa jenis grafik yang ditawarkan dengan fungsi yang berbeda-beda pula, seperti pie chart untuk persentase, line chart untuk relasi antar waktu, bar chart untuk data yang terbagi dalam beberapa kategori, dan scatter chart untuk memperlihatkan relasi antar dua variabel.
Software Statistik[]
Pengatur Keuangan[]
Meskipun kita sudah memiliki spreadsheet untuk mengolah data - data numerik, namun beberapa perhitungan keuangan seperti akuntansi, budgeting, asuransi menuntut perhitungan yang lebih rumit. Beberapa software sudah dikhususkan untuk melakukan perhitungan di bidang-bidang keuangan secara spesifik.
Otomatisasi Matematika[]
Kebanyakan perhitungan matematis, terutama yang ditujukan untuk menciptakan rumus-rumus baru, memerlukan rumus dan langkah-langkah yang lebih kompleks yang tidak bisa dipenuhi software spreadsheet biasa. Seperti halnya software-software pengatur keuangan, beberapa software dikhususkan untuk melakukan penghitungan matematis.
Analisis Statistik dan Data[]
Ilmu statistik adalah ilmu mengenai pengumpulan dan analisis data. Beberapa software dapat menganalisis dan melakukan perkiraan untuk kondisi ke depannya
Visualisasi Ilmiah[]
Ilmu sains menganalisis berbagai fenomena mulai dari yang kasat mata hingga yang tak kasat mata. Saat menganalisis hal-hal tak kasat mata seringkali para ilmuwan mengalami kesulitan dalam mempresentasikan hasil analisisnya. Untuk itu telah tersedia sejumlah software untuk memvisualisasikan objek-objek tak kasatmata tersebut.
Pemodelan dan Simulasi[]
Pemodelan adalah visualisasi dari berbagai kemungkinan yang telah memiliki model matematis. Hal-hal yang dibuat model bisa beraneka ragam, mulai dari kehidupan sehari-hari, situasi perang, dan simulasi penerbangan.
Keuntungan[]
- Keamanan
- Ekonomi
- Proyeksi
- Visualisasi
- Replikasi
Resiko[]
- GIGO
- Menyesuaikan Kenyataan dengan Mesin
- Ilusi dari Ketiadaan Kemungkinan Gagal
Questions & Answers[]
| No. | Question | Answer |
|---|---|---|
| 1 | Which of the following is a flexible, portable, paper-like material that can erase itself and display new text and images when a new page is displayed? | E-paper |
| 2 | ____________ is a capability that most of today's word processers have that allows them to produce personalized form letters. | Mail merge |
| 3 | Documents that are used in the first step of the publishing process, which can include articles, drawings, maps, or photos, are called ___________. | source documents |
| 4 | A document publishing program that allows documents to be shared across multiple platforms is called ____________. | Adobe Acrobat |
| 5 | A user can add words to Microsoft Word's dictionary using the ____________. | spelling checker tool |
| 6 | ____________ fonts represent characters that can be increased or decreased in size without distortion. | kerning |
| 7 | Page-layout software allows desktop publishers to control the space between a pair of letters by using ____________. | kerning |
| 8 | A ____________ program makes short work of tasks that involve repetitive calculations, such as budgeting, business projections, grade books, checkbooks, and more. | spreadsheet |
| 9 | ____________ software is designed to turn continuous speech into written text, which increases productivity while reducing the risk of repetitive strain injuries. | Dictation |
| 10 | ___________ software uses shape, location in space, color, brightness, and motion to help scientists and mathematicians understand relationships that are not apparent. | Scientific-visualization |
| 11 | In a computer model, a set of concepts and ideas designed to mimic some type of system is called a(n) ____________. | abstraction |
| 12 | ____________ software helps professionals and students go beyond the capabilities of spreadsheets to create, manipulate, and solve complex equations. | Math-processing |
| 13 | ____________ is the science of collecting and analyzing data. | Statistics |
| 14 | A ____________ chart is used to discover a relationship between two variables. | scatter |
| 15 | GIGO is a term that means what you see on the screen is almost exactly what you will see on the printed page. | false |
| 16 | Outlines and form letters can be produced using Microsoft Word software. | true |
| 17 | The intersection of a row and a column in a spreadsheet is a cell. | true |
| 18 | When creating a professional-looking document, you should avoid using italics, boldface, all caps, underlines, and any other styles for emphasis. | false |
| 19 | Desktop publishing saves companies money by allowing them to produce brochures and other publications they need in-house. | true |
| 20 | Pie charts show trends or relationships over time or the relative distribution of one variable through another. | false |
| 21 | Microsoft Word | Word processing software |
|
Adobe Acrobat |
Portable document format software | |
| Intuit Quicken | Intuit Quicken is accounting software. | |
| Adobe InDesign | Desktop publishing software | |
| Microsoft Excel | Microsoft Excel is spreadsheet software. | |